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生産管理の業務効率アップ!生産管理システム 7Gridについて

7Gridとは

WebアプリケーションとExcelの操作性を統合した「生産管理システム」です。

工場の受発注業務、生産管理、在庫の把握、商品の原価管理に伴う業務効率の向上を図ることができるITツールです。また、Gridには、「格子、縦横の箱、碁盤の目」の意味があり、Excelシートを連想させたもので、そこに7色の機能があるというタイトルとしています。

Point.1誰もが使用しやすいExcelを活用した登録機能

Excelの優れた機能と操作性に、生産管理の機能を統合させます。

発注伝票イメージで登録ができ、複数明細同時に入力可能。(1明細毎の入力は不要)
そのまま発注書として印刷することも可能です。


Point.2QRコードを使ったシステム連携

指図書、注文書、納品書などに記載されている内容をQRコードへ埋め込み、一括取り込みする機能を実装しています。
これにより、データの確認を紙ベースで行いシステムへの登録はQRコードの読み込みにより入力負荷や入力ミスをなくします。

Point.3最新スペックの端末で負荷分散

アプリケーションサーバー(APサーバー)について

生産管理システムの多くは、APサーバーで集中管理する傾向にありますが、7Gridでは、APサーバーをなくして、ユーザー端末上で動作させることで、負荷分散を行います。

APサーバーを導入しない代わりに、ユーザー端末として最新スペックのパソコン、サブモニター、タブレットを導入します。
これにより、生産管理だけではなくパソコンを使った業務全体のパフォーマンスが向上します。

機能について

メニューは、Webブラウザ上で起動し、各機能を選択すると対応するExcelが起動します。

セキュリティ機能で、ユーザー毎に機能の「使用する/しない」を選択できます。
Excelの入力フォームは、右上のダウンロードボタンより取得します。


納品書

出荷情報より納品書の印刷します。

市販用のA4カット紙(3分割用紙)を使って、受領書、控えも同時印刷可能。


請求書

インボイス制度(2023年10月~)に適応した請求書の印刷ができます。

出荷登録情報、入金情報を元に、請求書を作成します。現行の請求書に求められる記載事項に加え、登録番号・軽減税率対象である旨・対価の額を適用税率ごとに区分して合計した金額・適用税率・消費税額を記載しています。

【インボイス制度】
売り手が、買い手に対して、正確な適用税率・税額を伝えるものであり、一定の事項が記載された請求書等の書類をいいます。